附录 A · 工具箱

Skill、自动化与资料包台账

这一页是资产目录。它的作用有两个:告诉你本书体系里应该有哪些资产,以及给你一份可以照抄的台账结构——因为三个月后你真正的困难不是「不会搭」,而是「不知道自己搭过什么」。

五个资料包已可直接下载

全部内容为本书自行撰写,纯 Markdown、无宏、无外链依赖,可在企业内部自由修改使用。今天下午先下载起手包,导入 jd-writer,先跑样例再换真实岗位。全套含说明书和知识库,不是今天下午的第一步。

全套含说明书和知识库,不是今天下午的第一步。

Skill 清单

下表按链路归类。状态列有四种:包内已提供 表示 起手包里有 SKILL.md;有粘贴块 表示正文里有完整可复制草案,但不是起手包目录;仅有方法 表示这个名字没有同名完整草案;建议自建 表示书中给了方法与判据,需要你结合本企业口径完成。

Skill 清单 · 按链路归类(起手包含 6 个「包内已提供」+ hiring-sprint/WORKFLOW.md)
Skill 所属链路 做什么 状态
role-intake 招聘 把用人经理的零散要求问成结构化清单 建议自建
competency-map 招聘 提取胜任力要素,区分门槛能力与区分度能力 建议自建
jd-writer 招聘 产出合规、可验证的 JD 初稿,附合规自查 包内已提供
interview-kit 招聘 按要素生成面试题与三档评分锚点 有粘贴块
resume-inventory 招聘 简历按要素分档,附依据原文与待核实事项 包内已提供
interview-debrief 招聘 面试口述整理为结构化评价,标注证据强度 包内已提供
offer-checklist 招聘 Offer 要素核对清单草稿,含签字位与一致性检查 包内已提供
onboarding-checklist 入职 入职待办核对草稿(不自动发邮件/IM) 包内已提供
first-week-plan 入职 首周日程草案与带教要点提示 建议自建
checkin-30-60-90 入职 节点访谈提纲、观察要点与风险信号清单 仅有方法
goal-review 绩效 目标可验证性与对齐度体检 仅有方法
perf-evidence 绩效 绩效材料归集(只归集;不打分不定级) 包内已提供
evidence-pack 绩效 包内没有这个目录。绩效材料用同一张表里的 perf-evidence。 仅有方法
calibration-brief 绩效 校准会横向材料(不排名、不建议等级) 仅有方法
review-language-check 绩效 拦截人格化评价与无证据结论 仅有方法
metric-definition 人力数据 指标口径定义草案,说明每种选择的偏向 仅有方法
causal-caution 人力数据 列出替代解释,拦截「因此可见」式结论 仅有方法
gap-diagnosis 培训 把业务问题归因为不会/不愿/不能三类 仅有方法
knowledge-harvest 培训 把高绩效做法萃取为可教学内容 仅有方法
pay-comms 薪酬 调薪沟通统一口径与不宜承诺事项清单 仅有方法
incentive-side-effects 薪酬 激励方案的行为诱导与钻空子路径分析 仅有方法
task-inventory AI 转型 岗位拆解到任务颗粒度,标注出错代价 仅有方法

自动化清单

自动化的选择标准很简单:输入稳定、读者明确、不对外发送。三条都满足才值得做。下表标了「不建议」的两项,是我见过最常被提出、但最容易反噬的两个想法。

推荐 招聘进展周报

每周一早上生成岗位停留天数、卡点所在方、待决策事项清单。不给「建议放弃」这类结论。

正文位置:第一章 · 第 6 步

推荐 入职待办闭环检查

每工作日汇总到期未完成项、逾期项、责任人为空项。只给 HR 看,不自动催办。

正文位置:第四章 · 手册二

推荐 绩效周期节点提醒

按周期提醒各环节完成度与逾期情况,发给 HR 与绩效 COE,不发给员工。

正文位置:第四章 · 手册三

推荐 口径手册变更留痕

指标口径每次调整,自动生成一条版本记录(改了什么、为什么、影响哪些报表)。

正文位置:第三章 · 团 07

不建议 自动回复候选人

包括自动约面、自动感谢信、自动拒信。候选人体验是雇主品牌的一部分,出错的成本远高于省下的时间。

不建议 自动生成员工画像评分

用行为数据(考勤明细、软件活跃度、沟通频率)给员工自动打分或预警,在本书体系里属于禁止项。

资料包下载

五个包都是本书自行撰写的 Markdown,可在企业内部修改。转述请注明《HR AI 落地小蓝书》。规范地址 hr-ai.genedai.me/toolbox。渠道参数示例:?utm_source=wechat,静态托管会忽略未知参数,文件仍会下载。

九份建团说明书:先做这五步

包 02 的文件名仍是 expert-team-packs.zip,免得旧链接断开。它是说明书。解压后得到的是角色卡,专家要在客户端里新建。对齐 专家中心(核对日 2026-09-23):

  1. 打开专家,先看你的套餐里有没有专家和专家团官方定价页把专家团列在高阶能力里。本书不写价格,以你客户端当前权益为准。
  2. 新建自定义专家在「我的专家」里新建。不要期待解压 zip 之后侧边栏多出九个团。
  3. 贴入只做什么 / 绝不做什么 / 移交条件人审闸写成具名签字人。岗位画像专家可以准备 JD,不定薪酬、不做录用终审。
  4. 不要一次召唤九个团招聘先用 skills-starter 里的 Skill。九个团是季度目标。
  5. 先看积分提醒官方说明:专家团积分消耗通常为单专家的 3–5 倍,以实际任务为准。见 为何先不上专家团。

包 01 · Skills 起手包

六个可直接导入的 Skill,外加招聘 Sprint 工作流。每个 Skill 含 SKILL.md 与 examples/(先跑样例再换真实岗位)。

  • skills-starter.zip
  • (30178 字节)
  • 含 examples/ 与 WORKFLOW
  • 2026-09-26
  • jd-writer/ · resume-inventory/ · interview-debrief/
  • offer-checklist/ · onboarding-checklist/ · perf-evidence/
  • hiring-sprint/WORKFLOW.md(编排,非上传项)
  • README.md 导入方式与红线

包 02 · 九份建团说明书

九个文件夹对应第三章的九条链路。每份都是角色卡片、强制链路和人审闸签字位,供你自己建成专家。解压不会在客户端里生成专家团。

  • expert-team-packs.zip
  • 28 KB(28307 字节)
  • 10 个文件
  • 2026-09-26
  • 招聘 / 人力战略规划 / 组织设计
  • 培训发展 / 薪酬激励 / 绩效
  • 人力数据分析 / 劳动争议 / AI 组织转型
  • README.md 写明这是说明书,含建团九原则与积分提醒

包 03 · 自动化配置卡

六个可粘贴配置卡,结构为:触发 / 调用 Skill / 输入·输出路径 / 人审闸 / 粘贴块。不依赖特定助理通道。

  • automation-templates.zip
  • (5941 字节)
  • 7 个文件
  • 2026-09-26
  • 每日简历初筛整理
  • 每周招聘漏斗摘要
  • 每月编制与人力快照
  • 绩效证据归集提醒
  • 制度问答知识刷新
  • 入职待办闭环检查

包 04 · HR 知识库骨架

Obsidian 友好的空骨架(纯 Markdown,双链可用)。它解决的是全书反复出现的那个问题:输出很漂亮,但用人经理说「不是我们要的」——九成情况是缺口径。

  • knowledge-base-skeleton.zip
  • 17 KB(17336 字节)
  • 10 个文件
  • 2026-09-23
  • 00-readme.md 建库顺序(按投入产出比)
  • 01-制度模板/ 使用说明 + 假期与考勤制度模板
  • 02-口径表/ 职级称谓表模板
  • 03-岗位JD库/ 使用说明 + JD 结构样例
  • 04-面试题库/ 使用说明 + 结构化面试题模板
  • 05-术语表.md · 06-合规红线清单.md

包 05 · 全套资料包

上面各包的合集,外加一份总说明(建议使用顺序、三层结构的官方定义、三种工作模式、全套通用红线)。全套含说明书和知识库,不是今天下午的第一步。

  • all-in-one.zip
  • (84837 字节)
  • 55 个文件
  • 2026-09-26

安装与使用步骤

  1. 今天下午解压的是起手包,不是全套包下载 skills-starter.zip。全套包含说明书和知识库,留到团队推广之前。
  2. 导入 jd-writer优先上传 jd-writer.zip;要文件夹就上传 jd-writer/。不要把六技能合包当成一个 Skill。公开文档若写「选择文件」,就选这个 zip。文件夹是否能选,以客户端为准。文档:技能。
  3. 先跑虚构样例,再换真实岗位先跑 examples/input.md 的虚构样例,对照合格判据,再换真实岗位。虚构样例用来对判据;口径问题在真实岗位上暴露。
  4. 同事盲测只给 Skill 和一个新岗位。
  5. 团队推广前再填知识库再填知识库里的合规红线与职级称谓表。正本是维护人发的 zip;更新后重发,同事重新上传覆盖。没有组织管理员安装。
  6. 第一张配置卡用 automation-templates/01-每日简历初筛整理.md。02-每周招聘漏斗摘要.md 是粘贴草案,不是 Skill 目录。先手动跑,不自动发对外邮件。
  7. 专家团放到季度目标解压说明书不会在侧边栏生成专家团。

下载后请先看两件事

  1. 每个包的 README.md 里都有一节红线,改写时请不要删掉——它是这些资产能长期用下去的原因。
  2. 所有 {{...}} 和「待填写」都需要替换成你们的真实口径。不补口径就直接用,输出会很流畅但对不上你们的体系。

自建台账模板

不管你最后有没有用现成包,这张台账都建议今天就建起来。它只有九列,用表格软件五分钟能做完,但它是你三个月后唯一能依靠的东西。

资产台账 · 建议字段
字段 为什么需要它 填写示例
资产名 唯一标识,避免出现三个「JD 助手」 jd-writer
类型 区分 Skill / 专家 / 专家团 / 自动化 Skill
所属链路 方便按链路整体检视 招聘
负责人 没有负责人的资产三个月后必然腐化 招聘组 · 具名
阶段 影子 / 半自动 / 常态 / 已下线 半自动
依赖口径 口径变更时知道要连带更新谁 职级体系 v3、能力模型 v2
人审闸位置 审计时第一个被问到的问题 发布前,用人经理确认
最近一次修订 超过一个季度没动过的资产要重新验证 日期 + 改了什么
下线条件 让停用变成正常动作,而不是悄悄不用 口径改版后未重新验证即下线

命名与版本约定

这套约定很小,但它决定了半年后你还能不能看懂自己建的东西。

一个容易被忽略的动作:定期下线

每个季度检视一遍台账,把「超过一个季度没人用」和「依赖的口径已改版但没重新验证」的资产明确下线。留着不用的资产不是零成本——它会在某个人某天顺手用一次,然后用一个过期口径产出一份正式材料。

场景短页

给搜索和转发用的四页,不另起一套方法。每页都能单独读,并链回对应章节。

下一步

附录 B 是关于本书的说明:作者视角、引用与版权声明、以及联系入口。